Essystem Automação Comercial

Uma empresa voltada ao dinamismo da automação comercial, deixando seu comercio mais facilitado e dentro das leis governamentais. A Essystem trabalha com qualidade e agilidade para que você, nosso cliente ou futuro cliente comece a crescer e a ter lucro, controlando todo o seu estoque e todas as contas de sua empresa, lucros e dividendos, sabendo assim no que economizar o que comprar e até o que está te levando a ter o maior lucro possível.

Temos um dos melhores atendimentos e suporte técnico da região possibilitando tirar qualquer duvida e resolver qualquer erro que apareça em seu sistema, trabalhando fortemente em cima de novas metas e sempre aperfeiçoando nosso sistema para que você nosso cliente possa estar sempre satisfeito e sempre em primeiro lugar.

Você, Empreendedor e o Século da Informação

Empreender sempre foi resultante da busca de realizar ideais, concretizar sonhos. No começo, empreender resumia-se aos processos de manufatura e as iterações comerciais se baseavam no contexto das feiras locais, com o passar do tempo os processos de manufaturas foram substituídos por processos industriais e a iteração comercial, graças a produtividade alcançada, das feiras locais, passou a iteração comercial entre potências vizinhas, simploriamente o narrado acima, nos da uma pálida idéia, porém, ideal a compreensão geral do ato de empreender que precedeu o momento atual dos empreendimentos.

Hoje empreender e ter sucesso competitivo nos mercados corporativos, graças ao advento tecnológico em prol da informação, tais como, o computador, a Internet, requer a interação da empresa e colaboradores com sistemas de automação e das chamadas redes socias, como: Orkut, MSN, Facebook, Twitter (independentemente de porte físico e ramo de atividade da empresa).

No momento presente, empreender e fazer parte do mercado competitivo, indiferente aos processos de produção do produto, seja ele manufaturado, industrializado ou um serviço, exige estar em dia com a informação que é ferramenta a tomada de decisões e substancia primaria das estratégias que configuram a sobrevivência e crescimento da empresa, é primordial, alinhar as atividades da empresa com a automação da gestão empresarial e inserções nas redes socias, que garantem o ferramental necessário para tratar com as informações, que é a força motriz que move as empresas atualmente.

Pensar atualmente em gestão manual e ausência nas redes socias da empresa é inviável, além de ser uma praticada nociva e suicida do empreendedor, estamos inseridos no século da informação, da tecnologia em prol a informação, e esse contexto, requer dos empreendedores, que seus empreendimentos sejam automatizados e imersos nas redes sociais.

São muitas as vantagens (necessárias) de adotar uma postura pró-tecnologia ao empreendimento, automatizando a gestão empresarial, têm-se como resultado um controle e retrato mais preciso da empresa, tais como, saber quais são os clientes, os fornecedores, quais os produtos mais comercializados, os clientes já fidelizados, e os haveres e deveres monetários, da empresa, o controle dessas informações é imprescindível a empresa, e a forma manual de gestão empresarial torna inviável a obtenção satisfatória dessas informações.

Vamos ressaltar aqui que o mundo esta conectado nas redes sociais, e que com a Internet, as praticas comercias são globais, o mundo é o limite para prospectar clientes através da rede, empreendedor insira o seu empreendimento nas redes sociais, mostre-se ao mundo.

Todavia, vale frisar, que garantia de sobrevivência e sucesso no contexto global que estamos inseridos, somente é alcançado com o empreendimento automatizado e ativamente interagindo com as redes socias. Pense nisso, caro leitor! Voltaremos a falar sobre essa temática tão recorrente brevemente.

A Renovação TI no Setor Fiscal, NF-e

Novos tempos, estamos na era ágil das comunicações, nesse cenário, abordando aqui as relações comerciais, nessa era inviabilizam-se transações que desperdiçam tempo e dinheiro, não ágeis.

Um desafio, renovação e modernização dos processos que envolvem a circulação de produtos e serviços. Nesse âmbito, destaco o advento da NF-e, parte de um projeto governamental amplo que visa à sofisticação no trato com as informações fiscais das relações comerciais.

Sobre a NF-e (é um documento fiscal eletrônico, tanto em emissão como em armazenamento), é a renovação para a já antiquada nota fiscal manual/formulário contínuo, que é um projeto de responsabilidade do ENCAT (Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários), da Receita Federal do Brasil, com participação da superintendência da zona franca de Manaus (SUFRAMA). Quanto a autenticidade do documento é realizada através assinatura digital (com certificado digital emitido por autoridade certificadora credenciada ao ICP-Brasil) e da recepção pelo fisco (secretaria do estado da fazenda de jurisdição do contribuinte) do arquivo eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador. A NF-e é pré-validada pela SEFAZ e, após, é gerado o protocolo de autorização de uso da NF-e. Este mesmo arquivo ainda será transmitido para a Receita Federal, que é o repositório de todas as NF-e emitidas em ambiente nacional e, no caso de uma operação interestadual, para a Secretaria de Fazenda de destino da operação.

 Além da agilidade que temos com o processo eletrônico, temos ainda, diversas vantagens deste novo modelo em relação às notas fiscais emitidas em papel, em destaque a redução dos custos de impressão e armazenamento (estrutura própria ou terceirizada). Pesquisas apontam para redução dos custos de impressão, uma vez que um jogo de nota fiscal no papel custa aproximadamente R$ 0,80 a R$ 1,00, quanto que na NF-e você faz as impressões da nota fiscal utilizando papel sulfite comum, e uma impressora comum jato de tinta ou laser, pensando no quesito responsabilidade ambiental, temos um grande beneficio no que diz respeito a sustentabilidade. Também há redução nos custos de mão-de-obra com pessoas envolvidas com o antigo processo de faturamento em cerca de 36%, o que também permite que estas pessoas sejam realocadas para outras funções dentro da companhia, um processo ágil que demande menos mão-de-obra, permite aos administradores das empresas repensarem sua efetividade administrativa, traçando com a nova força de mão-de-obra dispensada dos processos de emissões de notas fiscais, estratégias de melhoria e aperfeiçoamento continuo, garantindo assim, o sucesso mercadológico da empresa.

Com a NF-e a fiscalização torna-se simples, resultando num aumento da arrecadação, logo, supomos que com a eficiência da máquina de arrecadação, possíveis alterações legais para a tão sonhada e esperada redução da carga tributária virão, fator que segundo estudiosos do mercado entravam o crescimento econômico do país. Renovação no processo manual, com o advento das TI que permite proposições de redução da carga tributária e crescimento da econômica, isso é a NF-e.

DANFE O Que É?

Com a NF-e, as notas fiscais passam a circular nas transações comercias eletronicamente, mudando os processos referentes aos controles das notas fiscais que agora ficam armazenadas (em tempo real) nos sistemas governamentais, sendo assim, torna-se necessário alguns esclarecimentos dos novos processos adventos dessa nova situação.

Atualmente, é comum para quem envia (e recebe) nota fiscal, um documento que substitui a nota fiscal do modelo antigo, esse documento auxiliar de nota fiscal eletrônica, o DANFE, que não pode ser confundido com a nota fiscal (pois esta se encontra armazenada eletronicamente nos sistemas governamentais) é um documento que auxilia para quem recebe ou envia NF-e, pois o DANFE é um documento auxiliar a NF-e, é uma representação gráfica simplificada da NF-e.

As principais funções do DANFE: 1) É a de acompanhar o transito das mercadorias, logo após a concessão de autorização da nota fiscal (concessão que ocorre em tempo real e de forma eletrônica). 2) Permitir a conferencia da nota fiscal no portal das NF-e.

A consulta da NF-e pelo DANFE, tem como objetivo a consistência, a validação dos dados representativos da NF-e impressos no DANFE, é imprescindível que ocorra a consulta que deve ser feita logo que se emite ou recebe um DANFE.

O DANFE apresenta impresso as seguintes informações: Dados do Emitente, Dados do Destinatário, Endereço de Entrega, Dados da Fatura, Dados dos Produtos, Dados do Cálculo do Imposto, Dados da Transportadora, Dados Adicionais, Dados para o Controle do Fisco Chave de Acesso (neste espaço, encontramos um código de barras com 44 dígitos, é através desses 44 dígitos que é possível consultar a NF-e no depósito nacional ou estadual das NF-e, consulta esta que permite a verificação da consistência do DANFE em relação a NF-e).Para realizarmos a consulta da NF-e pelo DANFE temos duas opções de acesso: 1) Site estadual de depósito das NF-e www.nfe.fazenda.sp.gov.br ( a consulta por esse site, é mais rápida, uma vez que esse depósito de NF-e é relativo apenas a unidade federativa). 2) Site nacional de depósito das NF-e www.nfe.fazenda.gov.br/portal (já a consulta nesse site, pode levar um pouco mais de tempo, já que esse endereço de depósito da NF-e é relativo a toda federação).

Uma vez acessado um dos sites supracitados, basta clicar no menu Consulta, ao clicar no link Consulta, irá aparecer duas opções de consulta a NF-e, a consulta completa, e a consulta resumida (você ira decidir por qual opção irá optar, o importante é efetivamente consultar a NF-e) ao escolher uma das opções irá aparecer uma tela com os seguinte campos, a saber:

• Chave de Acesso: deve ser informado o número de 44 dígitos presentes no DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica).
• Código impresso ao lado: digite os 4 caracteres da imagem. Essa informação ajuda a evitar consultas por programas automáticos, que dificultam a utilização do aplicativo pelos demais contribuintes.

Para informar a Chave de Acesso, é aconselhável o uso do leitor de código de barras, uma vez que a chave de acesso vem no formato de código de barras, e a digitação manual implica em erros, já que são 44 dígitos a digitar, e o ato de não consultar as NF-e através do DANFE, pode ocasionar em complicações legais para você, uma vez que você é responsável pelo o que esta vendendo, comprando, material não oficial com nota fiscal fria tem sérias implicações legais, então consulte as NF-e.

Nós da ESSystem, além de termos a solução ideal de NF-e para você, também temos uma completa linha de leitores de código de barras com excelentes preços, para otimizar suas consultas das NF-e pela chave de acesso presente no DANFE.